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Wir nehmen den Schutz ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir unterbreiten unser Onlineangebot unter Beachtung der einschlägigen europarechtlichen und deutschen Datenschutzbestimmungen. Diese Datenschutzhinweise klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie z.B. unser Social Media Profile auf (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“). Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
1.1 Verantwortliche Stelle
Datenschutzrechtlich verantwortlich ist:
Flowerpowertalk GmbH
Gebhardtgasse 10-12/4
1190 Wien – Österreich
UID: ATU80153904
FN 617772 p
Firmensitz: Wien
Gerichtsstand ist Wien.
E-Mail: hallo@flowerpowertalk.com Website: flowerpowertalk.com
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail an hallo@flowerpowertalk.com.
Im Folgenden stellen wir dar, wie wir Ihre Daten verarbeiten. Sofern den anschließenden Abschnitten oder in separaten Datenschutzhinweisen nichts anderes zu entnehmen ist, gelten die Angaben in diesem allgemeinen Teil.
1.2 Betroffenenrechte und Aufsichtsbehörde
Sie haben grundsätzlich folgende Rechte:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18f. DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Dazu können Sie schriftlich mit uns Kontakt aufnehmen oder eine Mail an hallo@flowerpowertalk.com senden.
Wir werden Ihre Rechte in jedem Einzelfall prüfen. Sofern ein von Ihnen geltend gemachtes Betroffenenrecht nach unserer Ansicht nicht eingeräumt werden kann, werden wir dies auf Wunsch auch schriftlich darlegen.
Wir weisen darauf hin, dass wir unter Umständen von Ihnen einen weiteren Identitätsnachweis verlangen, um einen Missbrauch der Betroffenenrechte auszuschließen.
Sie haben das Recht, bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde des Landes Österreich Beschwerde einzulegen. Zuständig ist neben der österreichischen Aufsichtsbehörde auch die Aufsichtsbehörde im Bundesland Ihres Wohnsitzes oder Ihrer Arbeitsstelle.
1.3 Empfänger der Daten
Die Weitergabe von Daten findet ausschließlich im Rahmen schriftlicher vertraglicher Vereinbarungen, die die Verantwortlichkeiten für die Einhaltung von Rechten und Pflichten eindeutig regeln, oder entsprechend nachfolgend dargestellter Regeln statt.
Vereinzelt setzen wir Dienstleister mit Sitz im EU-Ausland, insbesondere den USA, ein. Bitte beachten Sie, dass aufgrund der Gesetzeslage in den USA dortige Sicherheitsbehörden US-Anbieter verpflichten können, die verarbeiteten personenbezogenen Daten herauszugeben, ohne dass die Betroffenen hierüber informiert werden (siehe u.a. sog. Cloud-Act & Patriot Act). Aufgrund des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission wurde den USA ein der EU gleichwertiges Datenschutzniveau attestiert. Um ein größtmögliches Datenschutzniveau im Einklang mit der Rechtsprechung des Europäischen Gerichtshofes zu gewährleisten, haben wir eine Risikoanalyse durchgeführt und Vorkehrungen getroffen. Hierzu wurden hilfsweise Standarddatenschutzklauseln mit den US-Unternehmen abgeschlossen. Näheres entnehmen Sie bitte den jeweiligen Ausführungen in unseren Datenschutzhinweisen.
1.4 Änderungen unserer Datenschutzhinweise
Wir werden diese Datenschutzhinweise gelegentlich anpassen und verbessern, insbesondere, wenn dies aufgrund von Änderungen des geltenden Rechts oder unserer internen Prozesse notwendig ist.
2. Website
Als Hosting-Anbieter unserer Homepage setzen wir folgenden Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein:
Neue Medien Münnich (All-Inkl.)
Hauptstraße 68 D-02742 Friedersdorf
Mit diesem Auftragsverarbeiter haben wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) abgeschlossen, um ihre personenbezogenen Daten bestmöglich zu schützen und unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
Im Rahmen der lesenden Nutzung unseres Onlineangebots werden personenbezogene Daten für folgende Zwecke erhoben:
2.1 Übermittlung der Online-Inhalte
2.1.1 Zweck und Datenkategorien
Zum Zweck der Übermittlung der von Ihnen aufgerufenen Webseite werden von Ihrem Browser unter anderem auch weitere folgende Informationen (technische Daten) übersandt:
Ihre IP-Adresse (eine Ziffernfolge, die Ihren Computeranschluss im Internet identifiziert)
Datum und Uhrzeit des Aufrufs unserer Webseite,
Informationen zu Ihrem Endgerät, beispielsweise den verwendeten
Browser, Verbindungsgeschwindigkeit oder Bildschirmgröße
Server-Logfiles,
Ggf. Referrer-Informationen
Für die Darstellung bestimmter Informationen verwenden wir JavaScript, sofern Sie JavaScript in Ihrem Browser nicht deaktiviert oder einen JavaScript-Blocker installiert haben.
2.1.2 Rechtsgrundlage
Diese Verarbeitung erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO), Ihnen Inhalte auf Ihre Anfrage hin zu übermitteln und optimal darzustellen. Soweit Sie Interesse an unseren Produkten und Dienstleistungen haben, erfolgt die Verarbeitung zur Anbahnung und Durchführung eines Vertragsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
2.1.3 Speicherdauer
Die o.g. Daten werden nach Abschluss des Übertragungsvorgangs für den Zweck der Übermittlung nicht weiter gespeichert.
2.1.4 Ihre Rechte
Ein Berichtigungs-, Auskunfts- und Löschanspruch über die im Rahmen der reinen Nutzung des Onlineangebotes gespeicherten Daten besteht nicht, da für den Zweck der reinen Übermittlung der Inhalte die Speicherung von Daten nur temporär erfolgt und diese unmittelbar danach gelöscht werden.
2.2 Übermittlung von Inhalten Dritter
Auf unseren Webseiten nutzen wir u. a. folgende Dienste, um fremde Inhalte
einzubinden:
Werden solche Dienste in Gebrauch genommen, so richtet sich die Erhebung und Nutzung der Daten auch nach deren jeweiligen Datenschutzrichtlinien. Diese sind unter anderem oben verlinkt.
Bereits im Rahmen der Einbindung werden Sie – sofern wir dies technisch nicht unterbinden – an die jeweiligen Dienste weitergeleitet, die auf diesem Wege auch erfahren, dass Sie unsere Seite besucht haben.
Sofern Sie während des Besuchs unserer Webseiten in Ihr persönliches Benutzerkonto des jeweiligen sozialen Netzwerkes eingeloggt sind, kann dieses Netzwerk den Besuch Ihrem Konto zuordnen. Die Verantwortliche hat insofern keinen Einfluss auf die Verarbeitung, Nutzung oder Weitergabe an Dritte.
Wir unterhalten neben unseren eigenen Webseiten auch Präsenzen in unterschiedlichen sozialen Medien, welche Sie direkt oder über entsprechende Schaltflächen auf unserer Webseite erreichen können. Beim Besuch einer solchen Präsenz werden personenbezogene Daten an den Anbieter des sozialen Netzwerks übermittelt.
Die bei uns eingesetzten Social-Media-Buttons zum Teilen von Inhalten übermitteln keine Daten automatisch an den Anbieter des Dienstes beim Besuch unserer Website. Sie werden erst durch das Klicken auf das entsprechende Plug-in an das jeweilige soziale Netzwerk weitergeleitet, um den Beitrag in Ihrem Netzwerk zu teilen.
2.3 Verbesserung des Onlineangebots durch Google Analytics
Diese Website sammelt personenbezogene Daten, die als Grundlage für unsere Website-Analytics dienen. Hierzu setzten wir Google Analytics 4 des Unternehmens Google ein:
Google Ireland Limited,
Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin,
D04 E5W5, Irland („Google“)
Wir haben mit Google eine AVV abgeschlossen. Bitte beachten Sie hierzu auch die Hinweise zum Datentransfer in die USA unter 1.3.
2.3.1 Zweck und Datenkategorien
Zur Verbesserung unseres Onlineangebots sowie zur Erfolgsmessung unserer Marketingkampagnen werten wir aus, wie unsere Seite benutzt wird. Hierfür verarbeiten wir unter anderem folgende personenbezogenen Daten basierend auf Ereignissen:
Ihre durch Löschung der letzten beiden Zahlenblöcke anonymisierte IP- Adresse (eine Ziffernfolge, die Ihren Computeranschluss im Internet identifiziert)
Die von Ihnen aufgerufene Webseite
Ungefährer Standort, Zeitpunkt des Besuches
Informationen zu dem von Ihnen verwendeten Browser, Betriebssystem, Spracheinstellungen
Ihr Surfverhalten (Scrolling, Klicks, Interaktionen, Downloads, … )
Ihr Internetanbieter
Ggf. die Seite, von der aus Sie zu uns gelangt sind (REFERER-Information)
2.3.2 Rechtsgrundlage
Die vorgenannten Datenkategorien werden aufgrund ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs.1 lit. a) DSGVO und § 25 Abs. 1 S.1 TTDSG verarbeitet. Soweit eine Einwilligung nicht notwendig ist, werden ihre Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) an der Verbesserung unseres Onlineauftritts verarbeitet.
Ihre Einwilligung wird über ein Consent-Tool administriert, siehe hierzu Punkt 2.4.1.
2.3.3 Speicherdauer
Die IP-Adresse wird unmittelbar nach der Erhebung anonymisiert. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und erst dort gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird laut Google nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Soweit Cookies gesetzt werden, so löschen wir diese nach zwei Monaten automatisch. Google Analytics ist so eingestellt, dass die maximale Lebensdauer von Cookies 2 Jahre beträgt, wobei eine monatliche automatisierte Löschung von Altdaten vorgenommen wird.
2.3.4 Empfänger der Daten
Unter Umständen werden ihre Daten an folgende Unternehmen übertragen:
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO)
Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA
Alphabet Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA
Bitte beachten Sie hierzu auch die Hinweise zum Datentransfer in die USA unter 1.3.
2.3.5 Ihre Rechte
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Nutzen Sie hierfür einfach die Einstellungen in dem bereitgestellten Consent-Tool. Alternativ können Sie der Einwilligung von vornherein widersprechen, indem Sie entsprechende Einstellungen an Ihrem Browser vornehmen, welche das Setzen von Cookies unterbinden oder ein Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics installieren. Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung von Cookies möglicherweise zur Folge hat, dass die Website nicht oder nicht mehr so gut funktioniert.
Mehr Hinweise zum Datenschutz bei Google entnehmen Sie bitte deren Datenschutzrichtlinien, welche Sie hier finden: https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/de/ sowie unter https://policies.google.com/?hl=de.
2.4 Cookies
Wir nutzen außerdem Cookies, die uns ermöglichen, unsere Nutzer/innen wiederzuerkennen. Cookies sind Textdateien mit einer Identifikationsnummer, die von Ihrem Browser gespeichert und bei erneutem Seitenaufruf an uns übermittelt werden.
2.4.1 Technisch notwendiges Cookies – Borlabs
Diese Website verwendet Borlabs Cookie, das ein technisch notwendiges Cookie (borlabs-cookie) setzt, um Ihre Cookie-Einwilligungen, zu speichern.
Im Cookie borlabs-cookie werden Ihre Einwilligungen gespeichert, die Sie beim Betreten der Website gegeben haben. Möchten Sie diese Einwilligungen widerrufen, löschen Sie einfach das Cookie in Ihrem Browser. Wenn Sie die Website neu betreten/neu laden, werden Sie erneut nach Ihrer Cookie- Einwilligung gefragt.
Die Cookie-Laufzeit des Borlab Cookies ist auf 1 Jahr eingestellt.
2.4.2 Sonstige Cookies
Nachfolgend teilen wir Ihnen den Einsatz anderer, nicht technisch unbedingt erforderlicher Cookies mit. Die Einstellungen hierzu können Sie jederzeit über das zur Verfügung gestellte Consent-Tool anpassen. Auch haben Sie die Möglichkeit durch Einstellungen im Browser oder das Installieren von entsprechenden Add-Ons das Cookie-Verhalten selbst zu gestalten.
2.4.2.1 Google Analytics
Name | |
Anbieter | Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland |
Zweck | Cookie von Google für Website-Analysen. Erzeugt statistische Daten darüber, wie der Besucher die Website nutzt. |
Datenschutzerklärun g | https://policies.google.com/privacy?hl=de |
Cookie Name | _ga,_gat,_gid |
Cookie Laufzeit 2 Monate | |
2.4.2.2 Facebook Pixel
Name | |
Anbieter | Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland |
Zweck | Cookie von Facebook, das für Website-Analysen, Ad- Targeting und Anzeigenmessung verwendet wird. |
Datenschutzerklärun g | https://www.facebook.com/policies/cookies |
Cookie Name | _fbp,act,c_user,datr,fr,m_pixel_ration,pl,presence,sb,s pin,wd,xs |
Cookie Laufzeit Sitzung / 1 Jahr | |
2.4.2.3 Spotify
Name | |
Anbieter | Spotify |
Zweck | Wird verwendet, um Spotify-Inhalte automatisch zu entsperren. |
Datenschutzerklärun g | https://www.spotify.com/de/legal/privacy-policy/ |
Host(s) | spotify., spotify.com |
Cookie Name Spotify | |
2.4.2.4 Instagram
Name | |
Anbieter | Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland |
Zweck | Wird verwendet, um Instagram-Inhalte zu entsperren. |
Datenschutzerklärun g | https://www.instagram.com/legal/privacy/ |
Host(s) | instagram.com |
Cookie Name | pigeon_state |
Cookie Laufzeit Sitzung | |
2.4.2.5 Vimeo
Name | |
Anbieter | Vimeo Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA |
Zweck | Wird verwendet, um Vimeo-Inhalte zu entsperren. |
Datenschutzerklärun g | https://vimeo.com/privacy |
Host(s) | player.vimeo.com |
Cookie Name | vuid |
Cookie Laufzeit 2 Jahre | |
3. Kommunikation
Im Rahmen der Nutzung dieses Angebots werden personenbezogene Daten für folgende Zwecke erhoben:
3.1 Newsletter
Wir setzen MailerLite als Dienstleister für unseren Newsletter Versand ein.
Hierfür haben wir eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung abgeschlossen:
MailerLite Limited
Ground Floor, 71 Lower Baggot Street,
Dublin 2, D02 P593,
Ireland
Die Datenschutzhinweise von MailerLite finden Sie hier: https://www.mailerlite.com/legal/privacy-policy
3.1.1 Zweck und Datenkategorien
Es werden personenbezogene Daten zum Zwecke des Newsletter-Versands und dessen Verbesserung verarbeitet. Diese Daten umfassen:
3.1.2 Rechtsgrundlage
Die Datenspeicherung erfolgt durch Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), die Darstellung und Performance des Newsletters zu verbessern.
3.1.3 Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten werden – sofern keine weiteren Rechtsgrundlagen bestehen – solange aufbewahrt, bis die betroffene Person der Nutzung der Daten widerspricht, die Einwilligung widerruft oder die Löschung beauftragt. Ausgenommen hiervon sind Daten, die als Geschäftsbriefe i.S.d. HGB bzw. als buchhaltungsrelevante Daten einzuordnen sind. Hier gelten die jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
3.1.4 Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe ihrer Daten an Dritte außerhalb des Auftragsverarbeitungsverhältnisses findet nicht statt. Soweit MailerLite weitere
Auftragsverarbeiter als Unterauftragsnehmer einsetzt, besteht die Verpflichtung, diese mittels einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung zu verpflichten. Dabei müssen laut AVV die Vorgaben aus dem Vertragsverhältnis von uns mit MailerLite eingehalten werden und dürfen im Rahmen des Unterauftragnehmerverhältnisses nicht unterschritten werden.
3.1.5 Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft zu vorstehend genannten Datenkategorien sowie auf deren Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung.
3.2 Verbesserung der Kommunikation
3.2.1 Zweck und Datenkategorien
Zur Verbesserung unserer Kommunikation erfassen wir jeweils bezogen auf die Verschickung folgende Informationen:
Erfolgreiche Zusendungen
Nicht zustellbare Nachrichten (sogenannte Bounces)
Abbestellungen
Öffnungsrate der Verschickung sowie der in ihr enthaltenen Links
Technische Daten (Betriebssystem, Browsertyp, Mail-Client, Desktop/mobile Ansicht, …)
3.2.2 Rechtsgrundlage
Die vorgenannten Datenkategorien werden aufgrund unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) an der Verbesserung der Kommunikation mit unseren Interessent*innen verarbeitet.
3.2.3 Speicherdauer
Von uns versandte personalisierte Newsletter und Rundschreiben werden vollständig nach 3 Jahren gelöscht. Ausgenommen hiervon sind Daten, die als Geschäftsbriefe i.S.d. HGB bzw. als buchhaltungsrelevante Daten einzuordnen sind. Hier gelten die jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
3.2.4 Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft zu vorstehend genannten Datenkategorien sowie auf deren Berichtigung oder Löschung, sofern bei der Erhebung keine Anonymisierung erfolgte.
3.3 Kontakt
Sie können auf vielfältigem Wege Kontakt mit uns aufnehmen, z.B. mittels E- Mail, Telefon, per Messenger, auf dem Postweg.
3.3.1 Zweck und Datenkategorien
Zum Zwecke der Kommunikation verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
Personenstammdaten (Name, E-Mail-Adresse, Adresse, Telefonnummer, Social-Media-Kontoname, Position im Unternehmen, …)
Abrechnungsbezogene Daten (Firma, Kontonummer, Steuernummer, …)
Vertrags- bzw. projektbezogene Daten
Terminbezogene DatenTechnische Daten (IP-Adresse, Logs, …)Die von Ihnen im Nachrichteninhalt übermittelten personenbezogenen Daten
Bild-/Ton-Daten
Kontakthistorie
3.3.2 Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage ist die Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Soweit die Kommunikation im Zusammen mit der Vertragsanbahnung oder -durchführung steht, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
3.3.3 Speicherdauer
Inhaltsdaten (z.B. Daten, die über ein Kontaktformular übermittelt wurden) werden für einen Zeitraum von 1 Jahr gespeichert. Nach Ablauf des Jahres wird ein weiteres Erfordernis der Speicherung geprüft und eine erneute Prüfung zum Ende jedes Kalenderjahres vorgesehen. Sollten Inhaltsdaten als Geschäftsbrief einzuordnen sein, gelten die handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten.
Im Übrigen löschen wir ihre Daten mit Ablauf von 3 Jahren nach Ablauf des Jahres, in dem die Kontaktaufnahme erfolgte, es sei denn eine längere Speicherung ist gesetzlich vorgeschrieben – z.B. gem. Abgabenordnung – oder zur Rechtsdurchsetzung erforderlich.
3.3.4 Weitergabe an Dritte
Vereinzelt setzen wir Dienstleister mit Sitz außerhalb der EU/EWR ein, z.B. Zoom. Der Videokonferenzanbieter Zoom hat seinen Sitz in den USA. Zum Schutze der personenbezogenen Daten wurden Standardvertragsklauseln mit dem Dienstleister abgeschlossen. Zusätzlich schützt der Dienstleister die Daten mittels Verschlüsselung und anderer organisatorischer Maßnahmen vor dem Zugriff der US-Behörden. Beachten Sie hierzu auch die Hinweise unter 3.5 Videokonferenz.
Eine darüberhinausgehende Übermittlung ist nicht geplant.
Gleichwohl ist beim Versand von E-Mails über das Internet nie ausgeschlossen,
dass eine Weiterleitung über einen Drittstaat erfolgt. Soweit ihr Mailprovider dies technisch unterstützt, wird der Versand von unserer Seite über eine SSL/TLS Verschlüsselung abgewickelt, sodass die E-Mails auf dem Transportwege verschlüsselt werden.
3.4 Messenger-Dienste (WhatsApp, Telegram)
Ergänzend zu unseren Dienstleistungen bieten wir auch die Möglichkeit an, mit uns über verschiedene Messenger-Dienste zu kommunizieren, z.B. WhatsApp, Telegram. Hierzu ist die Installation der Software auf ihrem Endgerät bzw. Ihre Anmeldung bei dem jeweiligen Messenger-Dienst notwendig. Soweit Sie sich für diesen Kontaktweg entscheiden, gehen wir davon aus, dass Sie in diese Verarbeitung einwilligen.
Messenger-Dienste übertragen unter Umständen Ihre Daten in ein datenschutzrechtlich unsicheres Drittland und geben Ihre personenbezogenen Daten unter Umständen an andere Konzerne weiter. Wir haben weder genaue Kenntnis noch Einfluss auf die Datenverarbeitung des Messenger-Dienstes.
Bitte informieren Sie sich hierzu vorher selber auf den vom jeweiligen Messenger-Dienst zur Verfügung gestellten Datenschutzhinweisen.
Die Datenschutzhinweise von WhatsApp finden Sie hier:
https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea
Soweit datenschutzfreundliche Voreinstellungen möglich sind, werden wir diese noch Möglichkeit umsetzen.
3.5 Videokonferenz
Zum Zwecke der Durchführung von Videokonferenzen, Webinaren, Telefonkonferenzen und „Online-Meetings“ setzen wir den Dienstleister „Zoom“ ein.
„Zoom“ ist ein Service der Zoom Video Communications, Inc., die ihren Sitz in den USA hat.
Zum Schutze der personenbezogenen Daten wurden hilfsweise zum Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission Standardvertragsklauseln sowie eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung gem. Art. 28 DS-GVO mit dem Dienstleister abgeschlossen. Zusätzlich schützt der Dienstleister die Daten mittels Verschlüsselung und anderer organisatorischer Maßnahmen vor dem Zugriff der US-Behörden. Als Serverstandort haben wir ausschließlich Server auf dem europäischen Raum bzw. dem Gebiet der BRD vorausgewählt. Zusätzlich ist die Verschlüsselung durch Zoom aktiviert.
3.5.1 Zweck und Datenkategorien
Zum Zwecke der Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Videokonferenz werden anderem folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
Name, E-Mail-Adresse, Benutzerprofildaten (z.B. Profilbild), ggf. Telefon
Technische Daten (IP-Adresse, Logs, Geräte/Hardware-Informationen,
Einwahlzeiten per Telefon, Ländername, …)
Meeting-Daten: Thema, ggf. Beschreibung,
Die von Ihnen im Nachrichteninhalt übermittelten Daten
Bild-/Ton-Daten
Ggf. Texteingaben im Rahmen des Chats, Umfragen etc.
Soweit eine Aufzeichnung stattfindet (optional), wird eine MP4-Datei aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, sowie eine M4A-Datei aller Audioaufnahmen sowie eine Textdatei des Online-Meeting-Chats gespeichert.
Vor Beginn der Aufzeichnung werden wir Ihnen die Tatsache der Aufzeichnung transparent mitteilen und um Ihre Zustimmung bitten.
3.5.2 Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage ist in der Regel die Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Soweit der Einsatz des Videokonferenztools zur Durchführung einer gebuchten Veranstaltung, wie z.B. eines Workshops, von uns dient, so ist die Rechtsgrundlage 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Sollten im Zusammenhang mit der Nutzung von „Zoom“ personenbezogene Daten nicht für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Vertragsverhältnisses erforderlich, gleichwohl aber elementarer Bestandteil bei der Nutzung von „Zoom“ sein, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Unser Interesse besteht in diesen Fällen an der effektiven Durchführung von „Online-Meetings“.
3.5.3 Speicherdauer
Die Daten werden nach Ende der Videokonferenz gelöscht. Sofern eine Aufzeichnung stattfindet, werden Sie hierüber gesondert informiert.
3.5.4 Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe an Dritte ist nicht geplant. Soweit Weitergaben, z.B. in Rahmen von Aufzeichnungen geplant sind, werden wir Sie hierüber vorab gesondert informieren. Beachten Sie bitte, dass Inhalte aus Videokonferenzen wie auch bei persönlichen Besprechungstreffen häufig dazu dienen, um Informationen mit Kunden, Interessenten oder Dritten zu kommunizieren und damit zur Weitergabe bestimmt sind.
Weitere Empfänger: Der Anbieter von „Zoom“ erhält notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit „Zoom“ vorgesehen ist.
Für weitere Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch Zoom beachten Sie bitte die Datenschutzhinweise von Zoom, welche Sie hier finden:
https://explore.zoom.us/de/privacy/
3.6 Weiterempfehlung/Testimonials
Uns ist Feedback und Zufriedenheit sehr wichtig. Daher werden wir Sie während und nach der Teilnahme an unseren Programmen nach Ihrer Meinung fragen. Soweit Sie zufrieden sind, bitten wir Sie um eine schriftliche Kundenstimme (Testimonial) als Instrument der Weiterempfehlung, welche wir auf unseren Online-Präsenzen verwenden.
3.6.1 Zweck und Datenkategorien
Wir nutzen Ihr getätigtes Testimonial zur Zwecke der Weiterempfehlung und um Interessierte durch zufriedene Kundenstimmen auf uns aufmerksam zu machen.
Hierzu verarbeiten wir u.a.:
Ihren Namen
Ihre in der Kundenstimme mitgeteilten Inhalten
ggf. Ihr Foto
ggf. Ihre Kontaktdaten
3.6.2 Rechtsgrundlagen
Soweit Sie uns eine Kundenstimme zur Veröffentlichung übermitteln, willigen Sie damit in die entsprechende Verarbeitung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO).
3.6.3 Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Weiterempfehlung verarbeiten wir so lange, bis Sie Einwilligung für die Zukunft widerrufen.
3.6.4 Weitergabe an Dritte
Veröffentlichte Kundenstimmen sind weltweit zugänglich und werden unter anderem auf unserer Webseite, in Pressemitteilungen, Newslettern, Printprodukten und in den sozialen Medien (siehe Punkt 1.1) veröffentlicht und gegebenenfalls an die Presse weitergegeben.
4. Veranstaltungen/Workshops
Wir bieten Veranstaltungen in verschiedenen Formaten an. In der Regel halten wir unsere Veranstaltungen online ab.
4.1 Online-Veranstaltungen
Soweit wir Veranstaltungen online anbieten, werden Foto- sowie
Ton-/Videoaufnahmen getätigt. Diese werden wie folgt verarbeitet:
4.1.1 Zweck und Datenkategorien
Sie haben je nach Veranstaltung die Möglichkeit, sich an der Veranstaltung aktiv zu beteiligen. Hierzu können sie je nach Veranstaltung auch das Mikrofon vor Ort oder das Mikrofon ihres Computers nutzen bzw. ihre Webcam einschalten. In diesem Falle verarbeiten wir folgende Datenkategorien:
Bild- und Ton-/Videoaufnahmen
Die von Ihnen mitgeteilten Inhalte
ggf. Ihren Namen
4.1.2 Rechtsgrundlagen
Soweit Sie von der Möglichkeit Gebrauch machen, sich aktiv an der Veranstaltung zu beteiligen, indem Sie das Mikrofon und/oder die Webcam nutzen, willigen Sie damit in die entsprechende Verarbeitung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO).
4.1.3 Speicherdauer
Bild- und Videoaufnahmen unserer Veranstaltungen unterliegen keiner Löschfrist.
4.1.4 Weitergabe an Dritte
Soweit Sie der Aufzeichnung zugestimmt haben, werden Ihre in der Aufzeichnung erkennbaren Daten unseren nachfolgenden Kund*innen sichtbar sein. Hierzu setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, mit welchen – wo notwendig – wir eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung abgeschlossen haben.
Veröffentlichte Bild- und Tonaufnahmen sind weltweit zugänglich. Angefertigte Aufnahmen werden unter anderem auf unserer Webseite, in Pressemitteilungen, Newslettern, Printprodukten und in den sozialen Medien (siehe Punkt 1.1) veröffentlicht.
4.1.5 Ihre Rechte
Mit Besuch einer unserer Veranstaltung, gehen wir davon aus, dass sie mit der Anfertigung von Fotos und die Verarbeitung zu den beschriebenen Zwecken einverstanden sind. Sollten Sie nicht einverstanden sein, so haben Sie die
Möglichkeit, das Mikrofon und/oder die Webcam ausgeschaltet zu lassen und ausschließlich den Chat zu nutzen. Darüber hinaus haben sie die Möglichkeit, ihren angezeigten Namen frei zu wählen und insoweit Einfluss auf die Verarbeitung zu nehmen.
4.2 Präsenzveranstaltungen
Soweit wir Veranstaltung auch in Präsenz abhalten, beachten Sie bitte auch die nachfolgenden Datenschutzhinweise:
4.2.1 Zweck und Datenkategorien
Zum Zwecke der ordnungsgemäßen Organisation, Durchführung und Nachbereitung (Administration & Evaluation) von Veranstaltungen verarbeiten wir folgende Kategorien von Daten:
Optional können Sie weitere personenbezogene Daten angeben. Hierzu gehören unter anderen die folgenden Datenkategorien:
Titel, Bundesland, Ort, Namen eventueller Begleitpersonen, …
4.2.2 Rechtsgrundlagen
Hinsichtlich der Administration und Dokumentation einer Veranstaltung ist Rechtsgrundlage regelmäßig Art. 6 Abs.1 lit. b) DSGVO.
Zum Zwecke der Nachbereitung von Veranstaltungen verarbeiten wir die oben genannten Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, um die Qualität unserer Veranstaltungen zu verbessern.
4.2.3 Speicherdauer
Die Speicherdauer hinsichtlich ihrer personenbezogenen Daten richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Nach den handelsrechtlichen Vorschriften und jenen der Abgabenordnung liegt die Speicherdauer bei 10 Jahren.
4.2.4 Weitergabe an Dritte
Zur Administration unserer Seminare, Schulungen und Kundenveranstaltungen setzen wir unter Umständen Dienstleister ein, mit welchen wir eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen haben.
Soweit andere Akteure als gemeinsame Verantwortliche auftreten, haben wir mit diesen einen Vertrag zur gemeinsamen Verantwortlichkeit geschlossen.
Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können sein:
• Inhaber der Räumlichkeiten, sowie deren Dienstleister
• Zertifizierungsstellen
4.2.5 Ihre Rechte
Sie haben die unter 1.2 genannten Rechte.
4.3 Öffentlichkeitsarbeit durch Video/Bildaufnahmen
Auf unseren Veranstaltungen fertigen wir Bild-/ und Videoaufnahmen an, um
auf unsere Dienstleistungen hinzuweisen.
4.3.1 Zweck und Datenkategorien
Zum Zwecke der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere der Nachberichterstattung und der Bewerbung nachfolgender Veranstaltungen, verarbeiten wir folgende Datenkategorien:
Bild- und Videoaufnahmen von der Veranstaltung
Ggf. Ihren Namen
4.3.2 Rechtsgrundlage
Aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit u werden Bild- und Videoaufnahmen gespeichert und teilweise veröffentlicht (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Hierbei steht die Veranstaltung als solche im Vordergrund.
4.3.3 Speicherdauer
Bild- und Videoaufnahmen unserer Veranstaltungen unterliegen keiner Löschfrist.
4.3.4 Weitergabe an Dritte
Veröffentlichte Bild- und Tonaufnahmen sind weltweit zugänglich. Angefertigte Aufnahmen werden unter anderem auf unserer Webseite, in Pressemitteilungen, Newslettern, Printprodukten und in den sozialen Medien (siehe Punkt 1.1) veröffentlicht.
4.3.5 Ihre Rechte
Mit Besuch einer unserer Veranstaltung, gehen wir davon aus, dass sie mit der Anfertigung von Fotos und die Verarbeitung zu den beschriebenen Zwecken einverstanden sind. Sollten Sie nicht einverstanden sein, so wenden Sie sich bitte umgehend eine*n unserer Mitarbeiter*innen vor Ort.
Stand der Datenschutzhinweise:
1. November 2023
Erstellt von:
OnlineRechtHaben, Rechtsanwalt Johannes Rauchfuss
© FlowerPowerTalk GmbH, 2024
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